策划一场2000人的年会是一个复杂且需要细致考虑的计划，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的年度计划相关联，目标则是希望年会达到的效果，如增强员工凝聚力、表彰优秀员工等。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个足够大且设施完备的场地，如酒店宴会厅、体育馆等。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、背景板、灯光音响等，设置签到区、休息区、餐饮区等。

邀请与通知

1、邀请名单：确定受邀人员名单，包括公司员工、合作伙伴等。

2、邀请函：制作并发送邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

3、通知确认：收集受邀人员的回复，以便安排座位和餐饮。

节目策划与安排

1、节目类型：根据年会的主题和目标，策划不同类型的节目，如员工才艺展示、公司文化介绍等。

2、节目排练：确定节目表演者，安排排练时间和地点。

3、节目单制作：制作节目单，包括节目名称、表演者等信息。

餐饮安排

1、菜单设计：根据参与人数和口味需求，设计菜单，确保提供多样化的菜品和饮品。

2、餐饮服务：选择合适的餐饮服务供应商，确保餐饮质量和卫生。

3、餐饮区域布置：设置餐饮区域，确保空间足够且方便员工就餐。

交通与住宿安排

如果年会地点离公司较远，需要安排交通和住宿，可以提供班车接送或预订酒店住宿。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，包括消防安全、医疗急救等措施，确保年会期间的安全与秩序。

活动执行与现场管理

1、活动执行：按照计划执行各项活动，包括签到、节目表演、餐饮服务等。

2、现场管理：确保现场秩序井然，及时处理突发情况。

3、摄影与录像：安排专业摄影师进行摄影和录像，记录年会的精彩瞬间。

1、后期总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、反馈收集：收集员工对年会的反馈意见和建议，以便改进未来的活动策划。

3、资料整理：整理年会的照片、视频等资料，制作成纪念册或视频留念。

是一个基本的2000人年会的策划方案，具体细节可能需要根据实际情况进行调整，祝您策划顺利！