年会策划活动流程图是一个帮助组织者规划和管理年会活动的工具，以下是一个基本的年会策划活动流程图：

1、确定主题和目的：

- 确定年会的主题和目的，如庆祝公司年度成果、加强团队凝聚力等。

2、预算规划：

- 根据主题和目的，制定预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

3、确定时间和地点：

- 根据公司日程和员工时间安排，选择合适的日期和地点。

4、邀请嘉宾：

- 确定需要邀请的嘉宾名单，如公司高层、员工代表、合作伙伴等。

5、策划活动内容：

- 设计活动流程，包括开场致辞、节目表演、互动环节、颁奖典礼等。

- 安排节目表演，可以是员工自编自演的节目或邀请专业团队进行表演。

- 设计互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性和互动性。

6、场地布置和设备准备：

- 根据主题和活动内容，进行场地布置，如舞台搭建、灯光音响设备准备等。

- 确保场地内设施齐全，如座椅、桌子、音响设备等。

7、餐饮安排：

- 根据预算和人数，安排合适的餐饮服务，包括餐品选择、饮料供应等。

8、宣传和邀请函制作：

- 制作年会邀请函，包括活动时间、地点、主题等信息。

- 通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传，邀请员工参加。

9、活动当天准备：

- 确保所有设备和设施正常运转。

- 安排工作人员负责签到、引导嘉宾和员工等。

- 安排摄影和录像人员，记录活动精彩瞬间。

10、活动结束后的工作：

- 清理场地和设备。

- 收集反馈意见，对活动进行总结和评估。

- 制作活动回顾视频或照片集，分享给未参加的员工。

是一个基本的年会策划活动流程图，具体流程可能因公司需求和规模而有所不同，在策划过程中，需要与相关部门和人员进行充分沟通和协调，确保活动的顺利进行。