年会和会展的策划参考价因各种因素而异，包括活动的规模、地点、参与人数、活动内容等，以下是一个大致的参考范围，但请注意这只是一个参考，具体价格还需根据实际情况进行详细规划和预算。

1、策划与执行费用：

- 策划公司或团队的费用：根据项目的复杂程度和策划团队的专业性，费用会有所不同，大型活动的策划费用会相对较高。

- 执行团队的费用：包括活动现场的布置、设备租赁、技术支持等费用。

2、场地费用：

- 场地租赁费：根据场地的大小、位置和设施条件，租赁费用会有所不同，大型会展中心的租赁费用会相对较高。

- 场地布置费：包括舞台搭建、灯光音响设备租赁等费用。

3、餐饮与住宿费用：

- 餐饮费：根据参与人数和餐饮标准，计算餐饮费用。

- 住宿费：如果活动需要提供住宿，还需要考虑住宿费用。

4、交通与运输费用：

- 参与人员的交通费用，如接送、往返车票等。

- 特殊物品的运输费用，如展品、设备等。

5、宣传与推广费用：

- 宣传材料制作费用，如海报、宣传册等。

- 媒体宣传费用，如广告投放等。

- 网络推广费用，如社交媒体宣传等。

6、其他费用：

- 礼品、奖品费用。

- 应急预案费用（用于应对可能出现的意外情况）。

- 保险费用等。

综合以上各项费用，年会和会展的策划参考价可以根据实际情况进行详细规划和预算，中小型年会的预算可能在几十万元人民币左右，大型会展的预算可能会达到数百万元甚至更高，建议您根据具体需求和预算进行详细规划和预算制定，与专业的策划公司或团队进行合作，可以确保活动的顺利进行并达到预期效果。