当您需要策划一个500人的年会时，选择一家专业的策划公司是非常重要的，以下是一些在年会策划领域具有丰富经验和良好口碑的公司，供您参考：

1、XX盛典策划公司：该公司专注于大型活动、企业年会等活动的策划与执行，拥有专业的策划团队和执行团队，能够根据客户需求提供定制化的服务。

2、盛世华彩活动策划公司：该公司具有多年的年会策划经验，能够根据不同企业的需求和预算，提供从主题设计、节目编排到现场执行的一站式服务。

3、卓越盛典策划公司：该公司在年会策划领域有着丰富的经验和良好的口碑，能够为客户提供从策划、设计到执行的全过程服务。

4、星光盛典策划公司：该公司注重创意和执行力的结合，能够根据企业的文化和需求，提供具有创意和个性化的年会策划方案。

5、华宇活动策划公司：该公司拥有一支专业的策划团队和执行团队，能够为客户提供从策划、设计、制作到现场执行的全过程服务。

在选择年会策划公司时，建议您考虑以下因素：

1、公司规模和经验：选择一家规模较大、经验丰富的公司，能够更好地保证活动的成功举办。

2、创意和执行力：选择一家注重创意和执行力的公司，能够为客户提供更具个性和专业性的服务。

3、服务内容和价格：根据您的需求和预算，选择一家能够提供符合您要求的服务内容和价格的公司。

4、客户评价和口碑：了解该公司的客户评价和口碑，可以更好地判断其服务质量和专业水平。

希望以上信息能够帮助您找到一家合适的年会策划公司，祝您年会圆满成功！