徐汇公司年会策划时间表可能因公司规模、年会主题、活动内容等因素而有所不同，以下是一个可能的徐汇公司年会策划时间表，仅供参考：

前期准备阶段（约提前1-2个月开始）

1、确定年会主题和活动内容

- 确定年会的主题和目标，明确活动内容和形式。

- 制定活动策划方案，包括活动流程、节目安排等。

2、预算制定与审批

- 根据活动规模和内容，制定详细的预算计划。

- 提交预算计划给公司领导审批。

3、场地预订与布置

- 预订年会场地，包括场地大小、设施设备等。

- 设计场地布置方案，包括舞台、座位、灯光音响等。

4、邀请函制作与发送

- 制作年会邀请函，包括活动时间、地点、内容等。

- 将邀请函发送给公司员工及嘉宾。

中期执行阶段（约提前1周至活动前1天）

1、节目彩排与调整

- 组织节目彩排，对节目进行调试和修改。

- 确定节目顺序和表演时间。

2、餐饮与住宿安排

- 安排年会的餐饮和住宿（如有需要）。

- 确保餐饮质量和卫生安全。

3、现场布置与设备调试

- 对场地进行布置，包括舞台、座位、灯光音响等。

- 对设备进行调试，确保活动当天能够正常使用。

4、活动流程确认与调整

- 确认活动流程，包括开场白、节目表演、互动环节等。

- 对活动流程进行调整和优化。

活动当天执行阶段

1、活动开始前准备

- 确保所有嘉宾和员工按时到场。

- 对现场进行最后一次检查，确保场地布置和设备运行正常。

2、活动进行中

- 按照活动流程进行，确保节目表演和互动环节顺利进行。

- 对活动进行现场管理和协调，确保活动秩序和安全。

3、活动结束后的整理工作

- 对场地进行清理和整理，恢复原状或进行后续使用。

- 对活动进行总结和评估，收集员工和嘉宾的反馈意见。

是一个可能的徐汇公司年会策划时间表，具体时间安排可能因公司实际情况而有所不同，希望这个时间表能为您提供一些参考和帮助。