在年会上，当需要请策划组人员上台时，可以按照以下步骤进行：

1、提前准备：在年会策划阶段，就应确定好需要请上台的策划组人员名单，并确保他们知道将要在年会上进行此环节。

2、安排环节：在年会流程中安排一个环节，例如在某个特定的节目或演讲之后，由主持人宣布策划组人员上台。

3、主持人引导：主持人可以在台上通过麦克风向观众介绍策划组的重要性，并宣布请策划组人员上台。“让我们热烈欢迎我们的策划组团队上台！”

4、走上舞台：当主持人宣布后，策划组人员可以有序地走上舞台，如果舞台较大，可以提前安排好位置；如果舞台较小，也可以由主持人引导就座。

5、互动环节：在策划组人员上台后，可以安排一些简单的互动环节，如简短的自我介绍、分享一下项目心得等，这不仅可以增加年会的趣味性，还能让观众更深入地了解策划组的工作。

6、感谢与表彰（如有需要）：如果公司有表彰环节，可以在此时对策划组人员进行表彰和感谢，这可以增强团队凝聚力，激发员工的工作热情。

7、保持秩序：在策划组人员上台及互动过程中，要保持会场秩序，确保其他人员不会干扰到这一环节的进行。

通过以上步骤，可以有效地请策划组人员上台，并在年会上展示他们的成果和风采，也能增强团队的凝聚力，提高员工的工作积极性。