，以便于理解、执行和评估整个年会的策划过程：

1、基本信息

年会名称清晰、简洁地描述年会的主题或名称。

日期与时间具体的举办日期、开始和结束的时间。

地点年会的举办地点，包括场地名称、地址等详细信息。

2、目标与宗旨

阐述年会的核心目的，例如团队建设、表彰优秀员工、加强企业文化等。

* 明确希望通过此次年会达到的预期效果或目标。

3、参与人员

* 列出预计参加年会的所有人员，如公司全体员工、客户、合作伙伴等。

* 如果有特殊需求的参与者（如VIP、嘉宾等），需在此处注明。

4、策划

* 详细的活动流程，包括各个环节的顺序和时间安排。

* 主要活动的描述，如晚宴、表演、游戏、演讲等。

* 特别节目或表演的详细信息，如嘉宾邀请、节目类型等。

5、主题与装饰

* 年会的主题，这将影响整个年会的氛围和装饰风格。

* 装饰方案，包括场地布置、色彩搭配、道具使用等。

6、餐饮安排

* 餐饮类型（自助餐、桌餐等）。

* 菜品选择，需考虑参与者的饮食偏好和特殊需求。

* 饮料选择，如酒水、饮料的种类和数量。

7、交通与住宿安排

* 如果需要，为远道而来的嘉宾或客户安排住宿。

* 提供交通指南或安排接送服务。

8、预算与费用

* 详细列出年会的各项预算，包括场地租赁、餐饮、装饰、节目制作等费用。

* 如果有赞助商或合作伙伴提供资金支持，也需在此处注明。

9、执行团队与分工

* 列出负责年会策划和执行的关键人员或团队。

* 对每个人的职责进行简要描述。

10、后续工作与评估

* 年会后的收尾工作，如场地清理、费用结算等。

* 年会效果的评估方法，如何收集反馈并进行分析。

11、注意事项与应急预案

* 提醒参与者在年会期间需要注意的事项。

* 提供应急预案，如突发状况的处理措施。

12、附件

如果有相关的图片、设计稿、合同等文件，可以作为附件附在策划信息之后。

在编写年会策划定制信息时，要确保内容清晰、准确、完整，以便于相关人员理解和执行，根据实际情况和需求，可以适当调整和补充上述内容。