策划一场40人的年会需要考虑许多因素，包括预算、活动目的、参与者的兴趣等，以下是一个基本的策划流程和要点：

确定年会目的

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是进行业务交流等，目的不同，策划的侧重点也会有所不同。

确定预算

根据目的和预期效果，确定年会的预算，预算会决定年会的规模、场地、餐饮、娱乐活动等。

选择场地

根据人数和预算选择合适的场地，可以选择公司内部会议室、外部酒店或活动中心等，确保场地足够大，可以容纳所有人并满足活动需求。

制定活动流程

1、开场：简短的开场致辞，介绍年会的目的和活动安排。

2、主题演讲：可以邀请公司高层或特别嘉宾进行主题演讲，分享公司的业绩和未来规划。

3、表彰环节：根据公司的年度业绩，表彰优秀员工和团队。

4、互动环节：可以设置一些游戏、抽奖等环节，增强年会的趣味性，加强员工之间的互动。

5、餐饮安排：根据预算和人数安排合适的餐饮，确保参会人员吃得满意。

6、结束语：总结年会，感谢所有人的参与，并期待未来的合作和发展。

具体策划要点

1、主题：确定年会的主题，使整个年会围绕一个中心思想展开，增强年会的凝聚力。

2、节目准备：可以邀请员工准备一些节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺。

3、互动游戏：设计一些简单有趣的游戏，增强年会的互动性。

4、摄影和录像：安排专业人员对年会进行摄影和录像，留下美好的回忆。

5、安全措施：确保场地安全，预防意外事故的发生。

6、礼品准备：准备一些小礼品作为抽奖奖品或表彰奖品，增强年会的氛围。

后期跟进

年会结束后，进行后期跟进工作，如整理活动照片和视频，发布到公司内部平台或社交媒体上，让未能参加年会的员工也能感受到年会的氛围，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

策划一场40人的年会需要综合考虑多个因素，从目的、预算、场地选择到活动流程和具体策划要点都需要精心安排，只有充分准备和策划，才能确保年会的成功和效果。