年会活动总策划是一个需要全面考虑和精心策划的职位，需要确保活动的顺利进行并达到预期的效果，以下是一些关于如何做好年会活动总策划的建议：

明确目标与主题

1、确定年会的目的：是为了庆祝公司业绩、表彰优秀员工、加强团队凝聚力，还是进行其他目的。

2、设定主题：根据目的选择合适的主题，使活动更具吸引力。

制定预算

1、根据公司的规模和预期的活动规模，制定合理的预算。

2、将预算分配到各个部分，如场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等。

1、安排节目：可以包括员工表演、公司领导致辞、优秀员工表彰等。

2、设计互动环节：如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性。

3、安排餐饮：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮标准。

选择场地与时间

1、根据活动规模和预算选择合适的场地。

2、考虑场地的时间安排，避免与其他重要活动冲突。

3、确保场地设施符合安全标准。

邀请与通知

1、制定邀请名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

2、通过邮件、短信或电话等方式通知受邀人员，并告知活动的时间、地点和着装要求。

宣传与推广

1、通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传，提高活动的知名度。

2、制作宣传材料，如海报、邀请函等，扩大活动的影响力。

执行与监督

1、制定详细的活动流程表和时间表，确保活动按计划进行。

2、分配任务给相关人员，并设立监督机制，确保任务按时完成。

3、对活动现场进行巡视，及时处理突发情况。

1、对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议。

3、对活动效果进行评估，为今后的活动提供经验和参考。

做好年会活动总策划需要全面考虑活动的各个方面，从目标与主题、预算、活动内容、场地与时间、邀请与通知、宣传与推广、执行与监督到后期总结与评估，都需要精心策划和执行，还需要具备良好的组织能力、沟通能力和应变能力，以确保活动的顺利进行并达到预期的效果。