办公室年会策划团队是一个负责策划和执行公司年会的重要团队，一个成功的年会策划团队需要具备多方面的能力和专业知识，包括活动策划、组织管理、执行和评估等，以下是一个办公室年会策划团队的组成及其职责：

团队组成

1、策划主管：负责整个年会的整体规划和策略制定。

2、创意团队：负责年会的主题设计、节目策划和视觉设计等。

3、执行团队：负责年会的具体执行工作，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

4、财务团队：负责年会的预算和成本控制。

5、媒体团队：负责年会的宣传和推广工作。

职责分工

1、策划主管：

制定年会整体规划和策略，明确年会目标。

确定年会主题、时间、地点等关键信息。

组织团队成员进行任务分配和协调。

2、创意团队：

设计年会主题和视觉形象。

策划年会节目，包括文艺表演、游戏互动等。

负责年会现场的布置和氛围营造。

3、执行团队：

负责场地租赁和布置。

负责设备租赁和安装。

负责餐饮安排和接待工作。

确保年会现场的秩序和安全。

4、财务团队：

制定年会预算和成本控制方案。

负责与供应商的合同签订和款项支付。

监控年会的成本支出，确保在预算范围内完成。

5、媒体团队：

负责年会的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布活动信息等。

负责年会现场的摄影和录像工作，记录精彩瞬间。

将活动信息发布到公司内部和外部的媒体平台，提高公司形象和知名度。

合作与沟通

在年会策划过程中，团队成员之间的合作与沟通至关重要，各团队成员应定期召开会议，讨论进度、解决问题、调整策略等，与上级领导、公司员工以及其他相关部门保持良好沟通，确保年会的顺利进行。

一个成功的办公室年会策划团队需要具备多方面的能力和专业知识，通过紧密合作和有效沟通，确保年会的成功举办。