公司年会会场策划书

概述

本次公司年会是为了表彰员工的工作成果，加强团队凝聚力，同时也是为了展示公司的形象和企业文化，年会将在XX月XX日举行，地点为XX酒店大宴会厅，本次年会的主题是“团结、创新、发展”，旨在通过年会活动，让员工感受到公司的关怀和认可，同时激发员工的工作热情和创新精神。

会场布置

1、场地选择：选择XX酒店大宴会厅作为年会场地，场地宽敞、设施齐全，能够满足年会的各项需求。

2、布置风格：布置以公司形象和企业文化为基础，以简洁、大气、高雅为主调，营造出温馨、和谐的氛围。

3、舞台设计：舞台是年会的核心区域，需要精心设计，舞台背景以公司LOGO为主，配合灯光和投影设备，营造出热烈的氛围，舞台两侧设置音响设备，确保年会活动中的音乐和演讲声音清晰。

4、座位布置：根据参会人数，合理布置座位，确保每位参会人员都有足够的空间，设置VIP座位，为重要嘉宾提供舒适的观礼体验。

5、灯光音响：配置专业的灯光音响设备，确保年会活动中的演出和演讲效果达到最佳。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导进行开场致辞，简短介绍年会的目的和意义。

2、员工表彰：对优秀员工进行表彰，颁发荣誉证书和奖金，激发员工的工作热情。

3、文艺表演：邀请员工自编自演的文艺节目进行表演，展示员工的才艺和团队精神。

4、互动游戏：设置互动游戏环节，增强员工的参与感和团队精神。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在品尝美食的同时，交流感情，增进友谊。

6、抽奖环节：设置抽奖环节，让员工在欢乐中感受到公司的关怀。

7、闭幕致辞：由公司领导进行闭幕致辞，总结年会活动，展望公司未来发展。

人员分工

1、会场布置组：负责会场的布置和设施设备的调试。

2、活动策划组：负责活动的策划和安排。

3、接待组：负责嘉宾和参会人员的接待工作。

4、餐饮组：负责晚宴的菜品安排和餐饮服务。

5、安保组：负责会场的安全保卫工作。

预算及费用

根据会场布置、活动安排、人员分工等各项需求，制定详细的预算及费用计划，预算包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、礼品费等各项费用，在预算范围内，尽可能保证年会的顺利进行。

年会结束后，对本次年会进行总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的年会活动提供经验和借鉴，将年会的照片和视频进行整理和归档，留下美好的回忆。

是本次公司年会会场策划书的主要内容，希望能够帮助大家更好地了解年会的安排和准备情况。