组织年会策划方案流程图是一个帮助你更好地规划和执行年会活动的工具，以下是一个基本的流程图，以及每个步骤的简要描述：

流程图

1、确定年会目标与主题

- 输入：公司战略目标、员工需求等

- 输出：年会目标、主题

2、成立年会策划小组

- 分配任务：如活动策划、场地布置、节目安排等

3、制定预算

- 输入：公司预算、参与人数等

- 输出：预算明细表

4、选择场地与时间

- 考虑因素：场地大小、设备设施、时间安排等

- 输出：场地选择报告、时间安排表

5、邀请嘉宾与参与者

- 发送邀请函，包括嘉宾名单、活动日程等

6、节目策划与排练

- 确定节目类型（如文艺表演、游戏等）

- 安排排练时间与地点

- 确定节目顺序与时间分配

7、场地布置与设备准备

- 设计场地布置方案（如舞台、背景板等）

- 准备音响、灯光、投影等设备

- 准备餐饮、住宿等后勤保障

8、活动执行与监控

- 执行年会活动，包括签到、节目表演、晚宴等环节

- 对活动进行监控，确保活动顺利进行

9、活动总结与反馈

- 收集参与者的反馈意见，进行总结分析

- 对活动效果进行评估，提出改进意见

每个步骤的简要描述

1、确定年会目标与主题：明确年会的目的是什么，是庆祝公司成果还是激励员工等，同时确定主题，如“创新年会”、“感恩年会”等。

2、成立年会策划小组：根据公司的需求和年会的规模，成立一个负责策划的团队。

3、制定预算：根据公司的财务状况和年会的规模，制定一个合理的预算。

4、选择场地与时间：选择一个适合年会的场地，考虑其大小、设备设施以及交通便利性，同时确定年会的日期和时间。

5、邀请嘉宾与参与者：根据年会的主题和目的，邀请相关的嘉宾和公司的员工参加。

6、节目策划与排练：策划一些与年会主题相关的节目，如文艺表演、游戏等，并安排时间和地点进行排练。

7、场地布置与设备准备：设计场地的布置方案，包括舞台、背景板等，同时准备所需的设备，如音响、灯光、投影等，还要确保餐饮和住宿等后勤保障的准备。

8、活动执行与监控：在年会当天，执行活动计划，包括签到、节目表演、晚宴等环节，同时对活动进行监控，确保活动顺利进行。

9、活动总结与反馈：在年会结束后，收集参与者的反馈意见，进行总结分析，对活动效果进行评估，提出改进意见。

就是一个基本的组织年会策划方案流程图及其每个步骤的简要描述，希望对你有所帮助！