年会策划分组与分工方案是确保年会成功举办的关键，下面是一个详细的方案，包括分组与分工的步骤和内容。

分组方案

1、策划组：负责整个年会的策划和执行，包括主题、流程、节目等内容的策划。

2、执行组：负责年会的具体执行工作，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

3、节目组：负责年会的节目策划和排练，包括节目筛选、排练进度、演出安排等。

4、宣传组：负责年会的宣传工作，包括海报设计、邀请函制作、网络推广等。

5、财务组：负责年会的预算和费用管理，包括预算编制、费用报销、结算等。

分工方案

1、策划组：

（1）主题策划：负责确定年会主题，制定整体策划方案。

（2）流程安排：负责制定年会流程，包括各个环节的时间安排、节目顺序等。

（3）节目策划：与节目组密切合作，负责节目的筛选和编排。

2、执行组：

（1）场地布置：负责年会场地的布置，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

（2）设备租赁：负责年会所需设备的租赁和运输，如投影仪、音响设备、灯光设备等。

（3）餐饮安排：负责年会的餐饮安排，包括菜品选择、餐具准备、餐饮服务等。

3、节目组：

（1）节目筛选：负责从报名的节目中筛选出优秀的节目，与节目表演者进行沟通和协调。

（2）排练进度：负责制定节目排练进度表，监督排练进度，确保节目质量。

（3）演出安排：负责节目的演出安排，包括节目顺序、演出时间等。

4、宣传组：

（1）海报设计：负责设计年会的海报，包括主题、时间、地点等信息的呈现。

（2）邀请函制作：负责制作年会邀请函，包括邀请对象、时间、地点等信息的传达。

（3）网络推广：负责年会的网络推广工作，包括社交媒体宣传、网络广告投放等。

5、财务组：

（1）预算编制：负责制定年会的预算方案，包括各项费用的估算和预算分配。

（2）费用报销：负责年会费用的报销工作，包括票据收集、审核、报销等。

（3）结算：负责年会的结算工作，包括与供应商的结算、与参与人员的费用结算等。

通过以上分组与分工方案，可以确保年会策划和执行过程的顺利进行，提高工作效率和质量，最终达到年会成功的目标。