许昌年会户外活动策划是一个综合性的任务，需要考虑到活动的主题、目标人群、活动地点、活动时间、预算等多个方面，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观以及即将到来的新一年相关联。“许昌启航，共筑未来”或“许昌同心，共绘新篇章”。

目标人群

明确活动的目标人群，包括公司员工、客户、合作伙伴等，了解他们的需求和兴趣，以便为活动策划提供依据。

活动地点

选择一个适合户外活动的地点，考虑到交通便利性、场地大小、环境等因素，许昌有许多适合户外活动的地点，如公园、广场、度假村等。

活动时间

确定活动的日期和时间，避免与其他重要活动冲突，要考虑到天气因素，选择一个适合户外活动的季节。

1、开场环节：举行一场简短的开幕式，介绍活动的主题和目的，激发参与者的热情。

2、团队游戏：设计一些团队游戏，增强团队凝聚力，促进员工之间的交流，拓展训练、趣味运动会等。

3、文艺表演：邀请员工或外部表演团队进行文艺表演，展示公司的文化和精神面貌。

4、美食节：设置美食节区，提供各种美食和饮品，让参与者享受美食的乐趣。

5、颁奖典礼：设立奖项，表彰公司内部的优秀员工和团队，激励大家在新的一年里继续努力。

6、自由交流：设置自由交流区，让参与者可以自由交流、聊天，增进彼此的了解和友谊。

预算

根据活动内容和地点，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、表演团队等方面的费用。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、宣传海报等方式进行宣传推广，吸引更多的人参与活动。

安全措施

确保活动的安全是策划过程中非常重要的一环，要考虑到可能出现的意外情况，如天气变化、人员安全等，并制定相应的应急预案。

活动结束后，进行后期总结和评估，收集参与者的反馈意见，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。