年会策划部的工作流程是确保年会成功举办的关键步骤，以下是一个年会策划部的基本工作流程：

项目启动与需求分析

1、启动会议：确定年会的主题、目的、预算、时间等基本信息。

2、需求分析：与相关部门或客户沟通，了解具体需求，如参与人数、场地要求、活动形式等。

策划方案制定

1、制定初步方案：根据需求分析，制定初步的策划方案，包括活动主题、活动形式、时间安排、场地布置等。

2、方案讨论与修改：与相关部门或客户进行讨论，根据反馈修改方案。

预算编制与审批

1、预算编制：根据策划方案，编制详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演等费用。

2、预算审批：将预算提交给相关部门或客户进行审批。

场地选择与布置

1、场地选择：根据活动需求和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、场地布置：根据策划方案，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响布置、座位安排等。

节目策划与安排

1、节目策划：根据年会主题和参与人员特点，策划合适的节目形式和内容。

2、节目安排：将节目按照时间顺序进行安排，确保活动流程的连贯性和趣味性。

邀请函制作与发送

1、制作邀请函：设计并制作邀请函，包括活动时间、地点、日程安排等信息。

2、发送邀请函：将邀请函发送给相关人员，确保他们了解活动详情。

活动执行与监控

1、活动执行：按照策划方案和节目安排，执行活动。

2、现场监控：确保活动流程的顺利进行，及时处理突发情况。

1、后期工作：包括场地清理、设备归还、费用结算等。

2、活动总结：对活动进行总结，分析成功经验和不足之处，为以后的活动提供参考。

就是年会策划部的基本工作流程，每个环节都需要认真执行和监控，以确保年会的成功举办。