公司40人年会方案策划是一个综合性的项目，需要考虑到活动的主题、地点、时间、节目安排、餐饮、交通等多个方面，以下是一个详细的策划方案：

年会主题

首先确定年会的主题，这将是整个年会的核心和灵魂，可以以“团结、奋进、创新”为主题，围绕这个主题来策划整个活动。

年会时间与地点

1、时间：选择一个合适的时间，避免与其他重要活动冲突，同时考虑到员工的休假时间。

2、地点：选择一个适合举办年会的场地，可以考虑公司内部会议中心或外部的酒店、度假村等，确保场地足够大，能容纳40人，并具备举办年会的各种设施。

节目安排

1、开场舞：由公司员工或邀请专业团队进行开场舞表演，营造热烈的现场氛围。

2、领导致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、员工表演：鼓励员工自编自演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺和团队精神。

4、互动环节：设置一些互动游戏和抽奖环节，增强年会的趣味性，拉近员工之间的距离。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在享受美食的同时，增进彼此的感情。

6、颁奖典礼：对过去一年表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

餐饮安排

1、菜品选择：根据员工的口味和饮食习惯，选择合适的菜品和酒水。

2、餐饮服务：确保餐饮服务质量，提前与餐厅或酒店沟通好菜单、餐具、饮料等细节。

3、餐后活动：在餐后安排一些轻松的活动，如茶歇、交流等，让员工在轻松的氛围中继续交流。

交通与住宿安排

1、交通：根据年会地点的远近，为员工安排合适的交通方式，如果地点较远，可以安排大巴接送员工。

2、住宿：如果年会地点较远，需要为员工安排住宿，提前与酒店沟通好房间数量、价格、位置等细节。

其他事项

1、宣传：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，提前宣传年会的相关信息，激发员工的参与热情。

2、预算：制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、节目安排等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

3、安全与应急预案：制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，提前与安保人员沟通好安保措施和应急处理流程。

4、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，作为抽奖环节的奖品或员工参与年会的纪念。

5、摄影与视频记录：请专业摄影师或使用设备记录年会过程，留下美好的回忆。

年会结束后，对整场活动进行总结和反馈收集，了解活动的优点和不足，为今后的活动提供经验和改进方向，将活动照片和视频分享给员工，让他们再次感受到年会的氛围和快乐。

是一个公司40人年会的策划方案，具体内容可根据公司实际情况进行调整和优化，祝您的年会圆满成功！