全程策划与统筹执行年会是一个复杂但至关重要的任务，它涉及到从构思到实施的所有环节，以下是一个基本的流程和要点，帮助你更好地组织和执行一次成功的年会。

前期策划

1、确定年会主题和目标：根据公司的战略目标、文化以及员工需求，确定年会的主题和目标。

2、组建策划团队：选择有经验的团队成员，明确各自职责，如活动策划、场地布置、节目安排等。

3、预算制定：根据年会的规模和预期效果，制定详细的预算计划。

1、邀请嘉宾：根据年会主题，邀请相关嘉宾，如公司高层、行业专家、合作伙伴等。

2、节目安排：根据年会的主题和目标，策划一系列的节目和活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

3、场地布置：根据年会的主题和规模，选择合适的场地，进行场地布置和装饰。

4、餐饮安排：根据参会人数和口味需求，制定餐饮计划，确保参会人员的饮食需求得到满足。

统筹执行

1、发送邀请函：向参会人员发送邀请函，明确年会的时间、地点、日程安排等信息。

2、现场布置：在年会前进行现场布置，确保场地、音响、灯光等设备正常运行。

3、活动执行：按照日程安排，有序进行各项活动，确保活动顺利进行。

4、现场协调：在活动过程中，及时处理突发事件和问题，确保年会顺利进行。

后期跟进

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、反馈收集：收集参会人员的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

3、照片和视频整理：整理活动照片和视频，制作成精美的相册或视频，供公司内部共享和留念。

4、后续跟进：对于年会上达成的合作或协议，进行后续跟进和落实。

注意事项

1、时间管理：确保年会的日程安排合理，避免时间浪费和拖延。

2、预算管理：严格控制预算，避免超支。

3、沟通协调：加强团队之间的沟通协调，确保各项工作顺利进行。

4、安全保障：确保年会现场的安全，预防意外事故的发生。

通过以上步骤，你可以成功地策划和执行一次成功的年会，在执行过程中，要时刻关注参会人员的反馈和需求，不断调整和改进，以确保年会的成功和效果。