年会策划协议书范本

甲方（主办方）：__________

乙方（策划与执行方）：__________

鉴于甲方需要对其年会进行策划与执行，乙方具备相关经验和专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：

项目概述

1、项目名称：__________年会策划与执行

2、项目地点：__________

3、项目时间：自协议签订之日起至年会结束之日

1、乙方负责为甲方提供年会策划服务，包括但不限于主题确定、节目编排、场地布置、嘉宾邀请等。

2、乙方负责年会的现场执行工作，包括现场布置、设备调试、节目执行等。

3、乙方需根据甲方的需求和预算，提供专业的策划和执行建议。

双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1、提供年会的具体需求和预算，确保乙方了解甲方的期望和要求。

2、提供年会相关的资料和信息，协助乙方进行策划和执行工作。

3、按照协议约定支付相关费用。

（二）乙方权利与义务

1、按照甲方的需求和预算，提供专业的年会策划和执行服务。

2、确保年会的顺利进行，并达到甲方的期望和要求。

3、遵守国家法律法规，确保年会的合法性和安全性。

4、对年会策划和执行过程中产生的所有费用进行合理预算和控制。

费用及支付方式

1、费用：具体费用根据甲方需求和预算确定，包括策划费、执行费等。

2、支付方式：甲方应按照协议约定的时间和方式支付相关费用。

违约责任

1、若因乙方原因导致年会策划或执行出现问题，乙方应负责解决并承担相应责任。

2、若因甲方原因导致项目无法进行或产生额外费用，甲方应承担相应责任。

3、任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

保密条款

双方应对在合作过程中了解到的对方的信息和资料予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

协议生效及期限

1、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至年会结束之日。

2、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

其他事项

双方在履行本协议过程中，如需对协议内容进行变更或补充，应通过友好协商达成一致意见，并签订书面补充协议，本协议未尽事宜，可参照相关法律法规及行业惯例处理。

甲方（主办方）：__________（签字/盖章）

日期：__________

乙方（策划与执行方）：__________（签字/盖章）

日期：__________

仅供参考，具体协议内容应根据实际情况和双方的具体需求进行调整和完善，建议在签订正式协议前，双方应充分沟通和协商，确保协议的合理性和可执行性。