武清区年会策划方案招标流程通常包括准备招标文件、发布招标公告、接收投标文件、评估和选择中标者等步骤，以下是一个大致的武清区年会策划方案招标流程：

准备招标文件

1、明确需求：确定年会的主题、规模、预算、时间等关键信息，明确对策划方案的具体要求。

2、编写招标文件：根据需求，编写详细的招标文件，包括对策划公司的资质要求、项目经验、策划方案的具体要求等。

3、确定评分标准：制定评分标准，包括策划方案的创意性、可行性、预算控制、执行能力等方面。

发布招标公告

1、确定发布渠道：通过武清区相关政府网站、行业协会、媒体等渠道发布招标公告。

2、公告内容：公告中应包含招标人的基本信息、招标项目的名称、规模、预算、投标截止时间等信息。

接收投标文件

1、接收投标书：在投标截止时间前，接收各家策划公司的投标文件。

2、初步筛选：对投标文件进行初步筛选，筛选出符合要求的策划公司。

评估和选择中标者

1、评估：组织专家对符合要求的策划方案进行评估，根据评分标准对方案进行打分。

2、谈判：与得分较高的策划公司进行谈判，就方案细节、预算等进行沟通。

3、选择中标者：根据评估结果和谈判情况，选择最终的中标者。

签订合同

1、制定合同：与中标者制定详细的合同，明确双方的权利和义务。

2、签订合同：双方确认无误后，正式签订合同。

后续工作

1、执行策划方案：按照策划方案执行年会活动。

2、验收和结算：活动结束后，进行验收和结算工作。

是一个大致的武清区年会策划方案招标流程，具体流程可能因项目需求和当地规定而有所不同，建议在招标过程中，与当地相关部门或专业机构进行沟通，确保流程的合规性和有效性。