在为公司搞年会策划时，你需要与团队成员、上级或相关合作伙伴进行沟通，以下是一些建议，帮助你更有效地进行沟通：

1、开场白与目标明确：

“大家好，我是负责年会策划的团队成员，我们这次年会的目的是为了感谢大家一年的辛勤工作，同时展望未来，增强团队的凝聚力，我们的目标是创造一个既正式又欢乐，同时充满公司文化的盛大夜晚。”

2、了解需求：

“为了更好地策划这次年会，我想先了解一下大家对年会的期望和需求，你们希望年会是什么样的氛围？有没有特别想要的活动或节目？”

3、介绍初步想法：

“基于大家的反馈，我们初步设想了一些活动环节，我们可以设置一个开场舞蹈热身，接着是各部门表演的环节，然后是丰盛的晚宴，最后是颁奖典礼和自由交流时间，大家觉得怎么样？”

4、询问意见与建议：

“这只是我们的初步想法，大家有没有更好的建议或者想加入的元素？有些人可能希望加入一些互动游戏或者抽奖环节来增加趣味性。”

5、强调公司文化与主题：

“我们的年会不仅要好玩，还要体现公司的文化和价值观，我们可能会围绕公司的使命和愿景来设定主题，大家觉得这样如何？”

6、预算与资源讨论：

“在策划过程中，我们也需要考虑预算和资源，大家觉得哪些活动是必须有的，哪些是可以根据预算进行调整的？”

7、时间表与进度安排：

“为了确保年会的顺利进行，我们需要一个详细的时间表和进度安排，我会制定一个初步的时间表，并定期与大家同步进度。”

8、总结与确认：

“基于大家的反馈和建议，我们已经有了年会的初步方案，我们会开始详细规划并执行，如果有任何变动或需要进一步讨论的点，请及时告诉我。”

9、感谢与期待反馈：

“感谢大家的参与和建议，相信通过我们的共同努力，这次年会一定会非常成功，也希望大家在策划过程中继续给予我们反馈和支持。”

通过这样的沟通方式，你不仅能够收集到团队成员的意见和建议，还能够确保年会的策划符合公司的文化和目标。