三亚公司拓展年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括活动的目的、预算、参与人员、活动流程等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

活动目的

明确拓展年会的目的是什么，是为了加强团队凝聚力、表彰优秀员工、规划未来发展方向等，根据目的来制定相应的活动内容和形式。

预算

根据公司的规模和预算，确定活动的规模和档次，预算包括场地租赁、餐饮、交通、节目表演、礼品等方面的费用。

参与人员

确定参与年会的员工人数和名单，包括公司高层、中层管理人员、基层员工等，考虑是否邀请客户、合作伙伴等参加。

活动时间和地点

选择一个适合的地点和时间进行年会，考虑到员工的出行和住宿问题，地点可以选择在三亚的酒店、度假村或公司内部。

活动流程

1、开场致辞：由公司高层进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，也可以邀请专业团队进行表演。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和工作热情。

4、拓展活动：安排一些团队拓展活动，如团队合作游戏、户外运动等，加强团队凝聚力。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

6、互动环节：可以设置一些互动环节，如抽奖、问答等，增加活动的趣味性和参与度。

7、结束语：由公司高层进行总结致辞，对过去一年的工作进行回顾和总结，对未来的发展方向进行规划和展望。

其他事项

1、场地布置：根据活动主题和氛围进行场地布置，营造出温馨、欢乐的氛围。

2、餐饮安排：根据参与人员的口味和需求，安排合适的餐饮。

3、礼品准备：准备一些小礼品作为抽奖或纪念品，增强员工的归属感和参与度。

4、安全保障：确保活动的安全，如场地安全、食品卫生等。

5、后期跟进：对活动进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考。