肥西县年会会议策划是一个涉及多个方面的综合性项目，需要综合考虑会议的目的、规模、预算、参与人员等因素，以下是一个基本的肥西县年会会议策划方案，供您参考：

明确会议目的

首先需要明确年会的主题和目的，例如是庆祝公司年度业绩、加强团队凝聚力、展示企业文化等，明确目的有助于确定后续的策划方向和内容。

确定会议规模和参与人员

根据公司的规模和预算，确定年会的规模和参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

1、会议日程安排：制定详细的会议日程，包括开场致辞、主题演讲、分组讨论、互动环节、晚宴等，确保每个环节的时间安排合理，避免出现时间浪费或过于紧凑的情况。

2、场地选择：根据参与人数和会议内容，选择合适的会议场地，可以考虑公司内部会议室、酒店会议室或外部活动场地等，需要考虑场地的设施设备、音响效果、灯光布置等。

3、主题和氛围：根据会议目的和参与人员，确定年会的主题和氛围，可以以公司文化为主题，营造轻松、欢乐的氛围，增强团队凝聚力。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏、表演等，以增强参与者的互动和交流。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，可以考虑自助餐、桌餐或茶话会等形式。

执行策划

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径，提前进行年会的宣传推广，吸引更多人参与。

2、邀请函制作：制作精美的邀请函，包括会议时间、地点、日程安排等信息，提前发送给参与人员。

3、现场执行：在会议现场，需要安排专人负责现场协调、安保、技术支持等工作，确保会议顺利进行。

后期跟进

1、收集反馈：通过问卷调查、座谈会等方式，收集参与者的反馈意见，以便对未来的年会进行改进。

2、总结报告：整理年会的各项数据和信息，撰写总结报告，向公司领导汇报年会的效果和成果。

3、后续跟进：对于在年会上达成的合作意向或协议，需要安排专人进行后续跟进和落实。