年会策划报价表

基本信息

客户名称

活动日期

活动地点

预计参与人数

1、策划服务

- 主题策划及创意设计：￥XXXX元

- 活动流程设计与安排：￥XXXX元

- 会议议程制定与优化：￥XXXX元

2、场地布置

- 场地选择与预定：￥XXXX元（含场地租赁费）

- 场地布置（包括桌椅、灯光、音响等）：￥XXXX元

- 背景板、横幅等设计制作：￥XXXX元

3、餐饮服务

- 餐标（根据人数和餐次计算）：￥XXXX元/人/餐（含饮料）

- 餐饮菜单设计与制作：￥XXXX元（含菜单印刷）

- 餐饮现场服务与管理：￥XXXX元（含餐具、服务人员费用）

4、节目及娱乐活动策划

- 节目编排与排练：￥XXXX元（含节目所需道具）

- 娱乐活动策划与组织：￥XXXX元（如抽奖、游戏等）

- 现场氛围营造（如灯光秀、烟花等）：￥XXXX元（根据需求而定）

5、交通与接送服务

- 接送车辆租赁与安排：￥XXXX元（根据人数和距离计算）

- 交通路线规划与安排：￥XXXX元（含司机费用）

6、其他服务

- 摄影摄像服务：￥XXXX元（含后期制作）

- 礼品采购与发放：￥XXXX元（根据需求和预算而定）

- 应急预案与处理费用：￥XXXX元（含意外情况处理）

总计费用及付款方式

总计费用根据上述各项费用相加得出，具体金额需根据实际情况计算。

付款方式预付款+尾款，预付款为总费用的XX%，尾款在活动结束后XX天内结清。

合同条款及注意事项

本报价有效期为XX天，如需延期请提前告知。

如需增加或减少服务项目，需提前与策划公司协商并签订补充协议。

活动期间如遇不可抗力因素导致无法正常进行，双方需协商解决。

本报价包含的各项费用均需提供正规发票，并按照合同约定的时间支付。

其他未尽事宜，双方可协商解决。