年会活动策划过程是一个综合性的过程，需要从目标设定、资源分配、活动设计、执行和评估等多个方面进行考虑，以下是一个年会活动策划过程的详细步骤：

明确目标

1、确定年会的主题和目的：明确年会的主题和目的，如庆祝公司年度成果、加强团队凝聚力等。

2、确定参与人员：确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

资源分配

1、预算分配：根据年会的规模和预期效果，制定预算分配计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品等费用。

2、场地选择：根据年会的主题和参与人数，选择合适的场地，如公司内部会议室、外部酒店或活动中心等。

3、设备准备：根据场地和活动需求，准备音响、灯光、投影等设备。

活动设计

1、节目策划：根据参与人员和主题，策划一系列的节目，包括员工表演、客户演讲、游戏互动等。

2、流程安排：制定年会的流程安排，包括开场白、节目表演、晚宴、互动环节等。

3、时间安排：根据流程安排，合理分配时间，确保每个环节都能顺利进行。

执行阶段

1、邀请函制作与发送：制作年会邀请函，包括时间、地点、主题等信息，并发送给参与人员。

2、活动现场布置：根据主题和流程安排，对场地进行布置，包括舞台布置、座位安排、餐饮布置等。

3、活动执行：按照流程安排，执行年会活动，确保每个环节都能顺利进行。

评估与反馈

1、活动效果评估：通过员工反馈、客户反馈等方式，对年会活动的效果进行评估。

2、总结与反馈：对年会活动的策划和执行过程进行总结，收集参与人员的意见和建议，为以后的年会活动提供参考。

是年会活动策划过程的基本步骤，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！