策划一场小型西餐自助餐年会，需要从主题设定、场地选择、活动安排、餐饮安排、宣传与邀请等多个方面进行全面规划，以下是一个详细的策划方案：

主题设定

确定年会的主题，主题应与公司的文化、品牌形象以及年会的目标相契合，你可以选择“品味西餐，共庆盛典”作为主题，强调西餐的精致与年会的庆典氛围。

场地选择

选择一个适合举办小型西餐自助餐的场地，如公司内部的宴会厅或外部的西餐厅，确保场地布置得当，能够营造出温馨、优雅的用餐环境。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行简短的开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、自助餐环节：提供丰富的西餐自助餐，包括各种冷盘、主菜、甜点等，设置专门的区域供宾客自由取餐。

3、互动环节：可以设置一些小游戏或抽奖活动，增强年会的趣味性，促进员工之间的交流。

4、表演环节：邀请员工或外部嘉宾进行才艺表演，如歌唱、舞蹈等，展示员工的多元才能。

5、主题演讲：邀请公司高管或行业专家进行主题演讲，分享行业动态和公司未来的发展方向。

餐饮安排

1、菜单设计：根据宾客的口味和需求，设计一份精致的西餐菜单，确保菜品丰富多样，包括各种主菜、配菜、汤品和甜点。

2、餐饮服务：提供专业的餐饮服务团队，确保宾客在用餐过程中能够得到及时、周到的服务。

3、酒水安排：提供各种酒水饮料，如红酒、啤酒、果汁等，根据需要，还可以设置专门的调酒区供宾客自行调制。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，吸引员工关注并积极参与年会。

2、邀请：制作精美的邀请函，向员工发出邀请，确保邀请函中包含年会的时间、地点、主题等信息。

3、互动预热：在年会前的一段时间内，通过公司内部的社交平台或群组进行互动预热，如分享年会主题、讨论活动安排等，增加员工的期待感。

其他注意事项

1、预算规划：根据公司的规模和实际情况，制定合理的预算规划，确保年会的顺利进行。

2、安全保障：确保场地安全，设置必要的消防设施和安全通道，安排专人负责现场秩序维护和应急处理。

3、环保理念：在年会中贯彻环保理念，如提供可重复使用的餐具、减少一次性用品的使用等。

4、后期总结：年会结束后，进行后期总结和反馈收集，以便对未来的活动进行改进和优化。

通过以上策划方案，可以成功举办一场小型西餐自助餐年会，让员工在享受美食的同时，感受到公司的关怀和温暖，增强团队的凝聚力和向心力。