阿里巴巴年会的会议策划是一个复杂且重要的任务，需要考虑到多个方面，包括会议的目的、参与人员、地点、时间、预算等，以下是一个基本的阿里巴巴年会会议策划方案：

会议目的

需要明确年会的主题和目的，是庆祝公司的重要里程碑、表彰优秀员工、展示公司文化和未来战略等，明确目的有助于制定后续的策划方案。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等，根据参与人员，确定会议的规模和场地需求。

会议时间和地点

根据参与人数和会议目的，选择合适的会议时间和地点，考虑到员工的休假安排和交通情况，选择一个合适的时间段，确保场地设施符合会议需求，如场地大小、音响设备、投影设备等。

会议策划

1、议程安排：制定详细的议程表，包括各个环节的时间安排、主题、内容等，确保议程紧凑且充实，避免出现时间浪费的情况。

2、主题设置：根据会议目的，设置相应的主题和子主题，确保主题与公司的文化和战略相符合。

3、演讲嘉宾：邀请公司内部员工、合作伙伴或客户代表作为演讲嘉宾，分享他们的经验和见解。

4、互动环节：设置互动环节，如问答、抽奖等，增强与会者的参与感和体验感。

5、餐饮安排：根据与会者的需求和预算，安排合适的餐饮服务，确保餐饮质量符合与会者的口味和健康需求。

6、现场布置：根据主题和氛围需求，进行现场布置，包括会场布置、座位安排、灯光音响等。

7、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的与会者参加。

预算和资金筹措

根据上述策划方案，制定详细的预算计划，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、嘉宾费用、宣传费用等，确定资金筹措方式，如公司拨款、赞助商支持等。

执行和后期跟进

1、执行：按照策划方案进行执行，确保各个环节的顺利进行。

2、后期跟进：对会议效果进行评估和总结，收集与会者的反馈和建议，为今后的年会策划提供参考。

是一个基本的阿里巴巴年会会议策划方案，具体方案还需根据实际情况进行调整和完善。