徐汇区策划年会晚宴，需要结合徐汇区的特色和文化，以及年会的主题和参与人群的特点，来制定创意方案，以下是一些可能的创意建议：

1、主题设定：

确定晚宴的主题，徐汇文化之夜”、“科技与艺术的融合”等，围绕主题进行整体策划和布置。

2、场地选择：

选择具有徐汇区特色的场地，比如位于徐汇区的艺术展览馆、历史建筑、或者具有现代感的会议中心等，场地布置可以结合主题，营造出独特的氛围。

3、晚宴形式：

采用互动式晚宴，比如设置互动游戏、抽奖环节、表演环节等，增加晚宴的趣味性和参与度，可以设置专题讨论区或交流区，让参与者有机会深入交流。

4、菜品选择：

结合徐汇区的特色美食和文化，设计菜品，可以包括本地特色小吃、融合菜等，让参与者在品尝美食的同时，了解徐汇的文化和历史。

5、艺术表演：

邀请本地艺术团体或艺术家进行表演，如沪剧、海派剪纸等，展示徐汇区的艺术魅力，也可以设置才艺展示环节，让参与者展示自己的才艺。

6、互动环节：

设计一些与徐汇区相关的互动游戏，如知识问答、地图寻宝等，让参与者更深入地了解徐汇，可以设置合影区，供参与者拍照留念。

7、灯光音响：

根据晚宴主题和场地特点，设计灯光和音响方案，可以使用灯光营造出不同的氛围，音响则要保证音质清晰、音量适中。

8、晚宴纪念品：

为参与者准备一些具有徐汇特色的纪念品，如文化衫、明信片、特色小吃礼盒等，作为留念。

是一些徐汇区年会晚宴的创意建议，具体方案还需要根据年会的主题、参与人群的特点和预算等因素进行细化和调整。