1、明确需求和目标：在寻找年会策划之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本需求和目标，这将有助于更好地选择合适的策划公司或个人。

2、寻找资源：可以通过互联网搜索、朋友介绍、行业推荐等方式寻找潜在的年会策划公司或个人，注意要查看他们的过往案例和客户评价，以评估其专业能力和服务质量。

3、筛选比较：从找到的资源中筛选出几家符合需求的策划公司或个人，然后进行比较，比较的内容包括：

看他们是否提供从策划到执行的一站式服务，是否包括场地布置、节目安排、餐饮服务等。

价格根据预算进行比较，注意不要只看重价格而忽略了服务质量。

经验和专业度查看他们的过往案例和客户评价，了解他们的经验和专业能力。

沟通能力可以通过电话、邮件或面谈等方式与策划公司或个人进行沟通，了解他们的沟通能力和服务态度。

4、签订合同：选择好策划公司或个人后，要签订合同，合同中应明确服务内容、价格、支付方式、违约责任等条款，确保双方的权益得到保障。

5、沟通和协调：在年会策划和执行过程中，要与策划公司或个人保持沟通，及时反馈意见和建议，确保年会能够顺利进行。

在选择青浦区年会策划时，还需要注意以下几点：

1、注重创意和特色：年会策划应该注重创意和特色，能够根据企业的文化和需求，打造出独特且难忘的年会。

2、考虑细节：一个成功的年会需要考虑到很多细节，如场地布置、节目安排、餐饮服务等，要选择能够关注细节的策划公司或个人。

3、合理预算：要根据企业的预算进行合理规划，不要超出预算。

4、及时反馈：在年会策划和执行过程中，要及时反馈意见和建议，确保年会的顺利进行。

选择青浦区年会策划需要综合考虑多方面因素，包括需求和目标、资源寻找、筛选比较、合同签订、沟通和协调等，还要注重创意和特色、细节、预算和反馈等方面。