选择徐汇区年会策划服务时，需要考虑多个因素来确保选到合适的合作伙伴，以下是一些建议：

1、明确需求和目标：

- 确定年会的规模（小型、中型或大型）。

- 确定预算范围。

- 明确年会的主题和风格（如正式、休闲或创新）。

- 确定活动目的，例如庆祝公司成就、加强团队凝聚力等。

2、寻找策划公司：

- 通过互联网搜索、朋友推荐或行业内的专业指南来寻找潜在的年会策划公司。

- 查看公司的官方网站或社交媒体平台，了解其过往的案例和客户反馈。

3、评估公司实力：

- 查看公司的资质和经验，确保其具有举办类似活动的经验和成功案例。

- 了解公司的团队规模和成员的专业背景，确保有足够的资源来执行项目。

4、服务质量考察：

- 询问公司过往客户的反馈和评价，了解其服务质量和专业程度。

- 了解公司的服务流程，包括策划、执行、后期跟进等环节。

- 参观公司之前的作品或现场，了解其创意和执行力。

5、沟通与交流：

- 与公司进行面对面的沟通，了解其对年会的理解和建议。

- 询问公司的创意和想法，看是否与公司的理念和目标相符。

- 确认公司的响应速度和服务态度，确保在活动筹备过程中能够及时沟通。

6、合同与报价：

- 比较不同公司的报价和服务内容，确保物有所值。

- 仔细阅读合同条款，确保合同中明确规定了服务范围、价格、支付方式、违约责任等细节。

- 与公司商定付款方式和时间，确保双方权益得到保障。

7、后期服务：

- 了解公司是否提供后期跟进服务，如活动后的反馈和总结等。

- 确认公司是否提供应急预案，以确保活动当天的顺利进行。

选择徐汇区年会策划服务时，需要综合考虑公司的实力、服务质量、沟通效果、合同报价以及后期服务等因素，通过仔细比较和评估，选择最适合自己的合作伙伴来举办一场成功的年会。