传媒校友会年会策划公司主要负责策划和执行传媒校友会的年会活动，为了成功策划一场年会，以下是一些建议和步骤：

1、确定目标和主题：

- 明确年会的核心目的，如加强校友之间的联系、庆祝成就、分享行业动态等。

- 根据目的选择主题，如“传媒创新与发展”、“校友再聚首”等。

2、成立策划团队：

- 组建一个由专业人员组成的策划团队，包括活动策划、执行、设计、宣传等人员。

- 明确团队成员的职责和任务分配。

3、寻找合适的场地和供应商：

- 根据年会的规模和主题，选择合适的场地，如大型会议室、酒店宴会厅等。

- 与供应商（如餐饮、音响、灯光等）进行沟通，确保活动所需物资和服务得到保障。

4、邀请嘉宾和校友：

- 确定邀请的嘉宾名单，包括行业专家、校友会领导等。

- 通过校友会内部渠道、社交媒体等方式邀请校友参加。

5、策划活动流程：

- 设计开场白和结束语，确保活动有始有终。

- 安排嘉宾演讲、校友分享、互动环节等，确保活动内容丰富多样。

- 制定时间表，确保活动按计划进行。

6、宣传和推广：

- 制作宣传材料，如海报、邀请函等，突出年会的主题和亮点。

- 利用社交媒体、校友会网站等渠道进行宣传，扩大影响力。

- 提前发布活动信息，确保校友和嘉宾提前了解活动详情。

7、执行和现场管理：

- 在活动前进行彩排和预演，确保活动顺利进行。

- 安排专人负责现场管理，包括签到、引导、协调等。

- 确保场地布置、音响灯光等设备正常运行。

8、后期总结和反馈：

- 对活动进行总结，分析成功和不足之处。

- 收集校友和嘉宾的反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

- 将活动照片、视频等资料整理成电子相册或视频，分享给未能参加活动的校友。

关于具体的传媒校友会年会策划公司，可以在市场上进行调研，了解各家公司的服务内容、价格、口碑等方面，然后根据需求选择合适的公司进行合作，也可以参考其他成功的年会策划案例，了解策划流程和执行细节等方面的经验。