扬州市年会策划方案制定是一个综合性的工作，需要考虑到年会的主题、目的、时间、地点、参与人员等多个方面，以下是一个基本的年会策划方案制定流程和要点：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰优秀员工、加强团队凝聚力、还是进行业务交流等，也需要确定年会的主题，这有助于确定年会的整体风格和氛围。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的举办时间和地点，考虑到扬州市的气候和交通情况，建议选择在室内场地举办，并提前预订好场地。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和构成，制定相应的邀请函和座位安排。

策划流程和节目安排

1、迎宾环节：设置迎宾区，提供饮料和小食，播放轻松的音乐。

2、开场环节：由主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

3、节目表演：根据年会的主题和参与人员的兴趣爱好，安排合适的节目表演，如歌舞、小品、游戏等。

4、业务交流环节：如果有业务交流的需求，可以设置专门的交流区域或安排座谈会。

5、颁奖环节：根据公司的表彰计划，进行优秀员工、团队等的颁奖仪式。

6、晚宴环节：安排合适的餐厅或自助餐区，提供美食和饮料。

7、结束环节：由主持人进行总结致辞，感谢参与人员的到来和支持。

制定预算和费用分配

根据年会的规模和要求，制定预算和费用分配，包括场地租赁、设备租赁、节目表演、餐饮、交通等方面的费用。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传，吸引更多的员工和合作伙伴参与，制定邀请函，向客户和合作伙伴发出邀请。

现场布置和执行

根据年会的主题和风格，进行现场布置，包括布置迎宾区、舞台、座位区等，在年会执行过程中，需要确保各项流程和节目按照计划进行，同时注意安全和秩序的维护。

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，分析年会的成效和不足，为今后的年会提供参考和改进方向。

是一个基本的扬州市年会策划方案制定流程和要点，具体方案还需要根据实际情况进行调整和完善。