大学年会外联策划书

为了丰富校园文化生活，展示学校风采，增强师生之间的交流与沟通，我校决定举办一场盛大的大学年会，本次年会将邀请校内外嘉宾、师生共同参与，旨在营造一个欢乐、和谐、富有创意的校园氛围，本策划书旨在为外联工作提供详细的指导方案。

活动背景

随着学校的发展，师生对于校园文化生活的需求日益增长，举办一场大型年会，不仅可以展示学校的办学成果，还可以增进师生之间的感情，提高学校的凝聚力，通过外联工作，可以扩大学校的影响力，吸引更多的社会资源支持学校的发展。

活动目的

1、展示学校办学成果，提高学校知名度。

2、增进师生之间的感情，提高学校的凝聚力。

3、吸引社会资源支持学校的发展。

活动主题

以“共筑梦想，共创未来”为主题，展示学校的办学理念、发展成果以及师生的风采。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日

地点：学校礼堂/体育馆（具体根据场地情况确定）

活动对象

全校师生、校友及嘉宾（包括企业代表、社会团体等）

外联工作策划

1、赞助商招募：与校内外企业、机构进行沟通，寻求赞助支持，明确赞助商的权益和义务，包括赞助金额、赞助物品、宣传方式等。

2、媒体宣传：与当地媒体、网络媒体进行沟通，争取媒体支持，制定媒体宣传计划，包括宣传内容、宣传渠道、发布时间等。

3、嘉宾邀请：根据活动主题和目的，邀请校内外嘉宾、校友等参加，制定嘉宾邀请名单和邀请函内容，确保邀请的准确性和及时性。

4、场地布置：与场地管理方进行沟通，确定场地布置方案，包括舞台设计、座位布置、音响灯光等。

5、宣传推广：制作活动海报、宣传册等宣传资料，通过校园广播、校园网、微信公众号等渠道进行宣传推广。

6、合作单位联系：与相关合作单位进行沟通，确保活动顺利进行，包括餐饮、交通、安保等方面的协调工作。

活动流程

1、开场表演：由学生表演团队进行开场表演，营造欢乐氛围。

2、学校领导致辞：由学校领导发表致辞，介绍学校办学成果和发展规划。

3、嘉宾演讲：邀请校内外嘉宾进行演讲，分享经验和见解。

4、文艺表演：由学生表演团队进行文艺表演，展示学校文艺风采。

5、互动环节：设置互动环节，增进师生之间的感情，提高活动的趣味性。

6、颁奖典礼：对优秀师生进行表彰和颁奖，激励师生积极进取。

7、闭幕式：由学校领导进行闭幕致辞，总结活动成果，展望未来发展。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，明确各项费用的来源和支出情况，通过赞助商支持、媒体宣传、门票收入等方式筹措资金。

活动结束后，对活动进行总结和评估，收集师生和嘉宾的反馈意见和建议，对不足之处进行改进和调整，为今后的活动提供参考和借鉴。