大城县公司年会策划招标流程

招标前期准备

1、明确需求：明确公司年会的主题、预算、参与人数、时间、地点等关键信息。

2、制定招标文件：根据需求，制定详细的招标文件，包括项目背景、招标要求、评分标准等。

3、发布招标公告：通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告，吸引潜在投标者。

投标者资格预审

1、收集投标者信息：收集符合条件的投标者信息，包括公司资质、业绩、团队构成等。

2、筛选投标者：根据招标要求，筛选出符合条件的投标者。

招标文件发放与解读

1、发放招标文件：将招标文件发送给筛选后的投标者。

2、组织答疑会：如有需要，组织答疑会，解答投标者对招标文件的疑问。

投标文件编制与提交

1、投标者编制投标文件：投标者根据招标文件要求，编制投标文件。

2、提交投标文件：投标者在规定时间内，将投标文件提交给招标方。

开标、评标与定标

1、开标：在规定时间、地点公开开标，邀请所有投标者参加。

2、评标：组建评标小组，根据评分标准对投标文件进行评审，筛选出优质方案。

3、定标：根据评标结果，确定中标者。

签订合同与支付

1、签订合同：与中标者签订合同，明确双方权利与义务。

2、支付：按照合同约定，支付策划费用。

年会策划执行与监督

1、策划执行：由中标者按照合同约定，进行年会策划执行。

2、监督：招标方对策划执行过程进行监督，确保项目按计划进行。

1、项目总结：项目结束后，进行项目总结，总结经验教训。

2、反馈：收集参与者的反馈意见，为以后的活动提供参考。