年会聚餐策划书

活动背景

年会聚餐是公司一年一度的重要活动，旨在增强团队凝聚力，提高员工的工作积极性，同时也是对一年来工作成果的总结与回顾，本次活动将通过美食、娱乐、互动游戏等环节，让员工在轻松愉快的氛围中增进彼此的友谊，共同为公司的未来发展献计献策。

活动目标

1、增强团队凝聚力，提高员工的工作积极性。

2、回顾一年来的工作成果，展望未来。

3、营造欢乐、和谐的团队氛围，增进员工之间的友谊。

活动主题

以“欢乐团圆，共筑未来”为主题，打造一场别开生面的年会聚餐活动。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点至X点

地点：某五星级酒店宴会厅

1、签到与迎宾（X点-X点）

设立签到台，为每位员工发放餐卡及活动手册。

播放公司宣传片及年度回顾视频，营造氛围。

2、自助餐环节（X点-X点）

提供丰富的自助餐品，满足不同口味需求。

设置特色小吃及饮品区，供员工自由选择。

3、互动游戏环节（X点-X点）

安排一系列互动游戏，如团队拔河、猜灯谜等，增强团队凝聚力。

设置奖品，激励员工积极参与。

4、节目表演环节（X点-X点）

邀请员工自愿报名参加节目表演，展示才艺。

设立最佳表演奖，表彰优秀表演者。

5、抽奖环节（X点-X点）

设置多个奖项，如电子产品、旅游券、健康礼品等，激发员工的参与热情。

6、年终致辞与总结（X点-X点）

公司领导发表年终致辞，回顾一年来的工作成果与经验教训。

对优秀员工进行表彰与奖励，激励大家在新的一年里再创佳绩。

7、合影留念（X点-X点）

组织全体员工合影留念，留下美好回忆。

活动预算及费用分配

1、餐饮费用：XX元（包括自助餐品及饮料）。

2、活动场地费用：XX元（包括音响设备、舞台布置等）。

3、奖品及礼品费用：XX元（包括互动游戏奖品、最佳表演奖、抽奖奖品等）。

4、其他费用：XX元（包括宣传资料制作、摄影等）。

总计：XX元，具体费用分配根据实际情况进行调整。

活动宣传与推广

1、通过公司内部邮件、公告板等方式进行活动宣传。

2、制作活动海报及宣传资料，张贴在公司显眼位置。

3、利用社交媒体进行活动推广，如微信、微博等。

4、邀请媒体进行现场报道或采访，提高公司知名度。

活动组织与执行团队

1、活动策划：XXX（负责整体策划与安排）

2、活动执行团队：XXX、XXX、XXX等（负责具体执行与现场协调）

3、餐饮安排：XXX（负责餐饮预订及食品安排）

4、场地布置：XXX（负责场地布置及设备准备）

5、奖品采购：XXX（负责奖品采购及管理）

6、活动宣传：XXX（负责活动宣传及推广）

具体分工根据实际情况进行调整，在活动前需进行充分的沟通与协调，确保活动顺利进行，同时需指定一名负责人全程跟踪活动进展情况，确保各项任务按时完成。

注意事项及风险控制措施

1、活动前需对场地进行安全检查，确保无安全隐患，同时需配备足够的消防设施及安全出口标志。

2、活动期间需安排专人负责现场秩序维护及应急处理工作，确保活动顺利进行，同时需配备急救箱以应对突发情况。

3、活动期间需注意食品卫生安全及饮料安全，确保食品质量符合卫生标准，同时需注意员工饮酒情况，避免酒后驾车等不安全行为发生，如有发现异常情况需及时处理并报告相关部门。

4、活动期间需对重要物品如奖品、设备等进行妥善保管并做好防盗措施以防止丢失或损坏等情况发生，如有丢失或损坏需及时报告并采取相应措施进行处理以减少损失和影响，同时需对现场秩序进行维护以防止出现混乱或冲突等情况发生并确保员工的人身安全不受威胁和侵害，如有发现异常情况需及时采取措施进行处理并报告相关部门以避免事态扩大和影响