年会策划的费用因多种因素而异，包括活动的规模、地点、餐饮、娱乐节目、主题、专业程度等，很难给出一个具体的数字来回答“年会策划需要多少钱”，不过，以下因素可能会影响年会策划的总费用：

1、规模：大型年会的费用通常比小型年会高，因为需要更多的资源来组织和管理。

2、地点：场地租赁费用因地点而异，大城市和热门地点的费用通常更高。

3、餐饮：餐饮费用取决于参加人数以及所选择的菜品质量和数量。

4、娱乐节目：如果需要雇佣专业表演者或策划特定的娱乐活动，这可能会增加费用。

5、主题和创意：复杂的主题和创意可能需要更多的设计和制作成本。

6、专业程度：如果选择专业的活动策划公司来策划年会，他们的服务费用可能会占据一部分开销。

一个中小型企业的年会策划费用可能在几万元人民币左右，而大型企业或跨国公司的年会费用可能会更高，为了得到更准确的报价，建议与多家活动策划公司或专业年会策划团队联系，根据具体需求和预算进行详细讨论和报价，要确保与策划公司或团队签订明确的合同，明确列出所有费用和服务内容，以避免后期产生不必要的纠纷。