黄石市年会策划方案招标

招标背景

为了提升黄石市的企业形象，加强企业间的交流与合作，特此进行年会策划方案的招标工作，本次招标旨在寻找一家具有专业水准、创新能力和丰富经验的策划公司，为黄石市的企业打造一场别开生面、富有特色的年会。

1、策划方案概述

本次招标要求提供一份完整的年会策划方案，包括主题设定、活动流程、场地布置、节目安排、餐饮安排、交通安排、嘉宾邀请等方面的内容。

2、主题设定

主题应符合黄石市的企业文化和发展方向，具有创新性和吸引力，要求策划公司根据黄石市的特色和企业的需求，提出具有针对性的主题建议。

3、活动流程与时间安排

详细的活动流程和时间安排，包括各个环节的衔接和过渡，确保活动顺利进行。

4、场地布置与节目安排

根据主题和活动流程，进行场地布置和节目安排，要求场地布置富有创意，节目安排丰富多样，既有娱乐性又有观赏性。

5、餐饮与交通安排

提供详细的餐饮和交通安排方案，确保参会人员的饮食和交通需求得到满足。

6、嘉宾邀请与接待

根据活动需求，提出嘉宾邀请名单及接待方案，要求嘉宾邀请具有针对性和吸引力，接待工作细致周到。

招标要求

1、资质要求

要求参与投标的策划公司具备相关资质和经验，能够独立完成本次年会策划任务。

2、创意要求

策划方案应具有创新性和吸引力，能够突出黄石市的企业文化和特色。

3、实施要求

策划方案应具有可操作性，能够详细说明各个环节的实施细节和具体要求。

4、服务要求

要求策划公司提供优质的服务，包括前期沟通、方案制定、现场执行、后期跟进等环节。

投标要求

1、投标文件要求

投标文件应包括公司简介、过往案例、策划方案、预算报价等相关内容。

2、投标时间与地点

具体投标时间和地点将在招标公告发布后另行通知，请各公司密切关注招标公告，按时参加投标。

3、投标方式

投标文件需按照招标文件要求进行密封，并在规定时间内递交至指定地点，具体递交方式和要求将在招标公告中详细说明。

评标与中标公布

1、评标标准

评标将根据策划方案的创意性、可操作性、预算报价等因素进行综合评估。

2、中标公布

评标结束后，将公布中标结果，并与中标公司签订合同，未中标公司可继续参与其他招标项目。