1、确定年会目标与主题：

- 确定公司年会的核心目的（如：团队建设、员工奖励、产品推广等）。

- 根据目的设定年会的主题，并围绕主题进行策划。

2、成立年会筹办小组：

- 指定小组负责人。

- 分配筹办任务（如：活动策划、场地布置、物资采购、节目安排等）。

3、预算制定与审批：

- 根据年会规模和预期目标，制定预算。

- 将预算提交给上级审批。

4、场地选择与预订：

- 考虑场地大小、设施、交通等因素。

- 预订场地并确认日期。

5、活动策划与节目安排：

- 设计活动流程，包括开场、节目表演、互动环节等。

- 安排节目单，确定表演人员及节目内容。

6、物资采购与准备：

- 采购年会所需的物资（如：音响设备、灯光设备、舞台布置材料等）。

- 准备礼品、奖品及纪念品等。

7、邀请函制作与发送：

- 设计并制作邀请函。

- 确定发送对象（如：公司员工、客户等），并发送邀请函。

8、场地布置与彩排：

- 根据年会主题进行场地布置。

- 进行节目彩排，确保活动顺利进行。

9、餐饮安排与酒水准备：

- 确定餐饮供应商，安排餐食。

- 准备酒水及饮料。

10、活动当天流程执行：

- 按照策划好的流程执行活动。

- 确保活动顺利进行，及时处理突发情况。

11、年会后收尾工作：

- 清理场地，归还租赁物资。

- 收集反馈，总结经验教训。

12、后期跟进与总结：

- 对年会进行后期跟进，收集参与者的反馈意见。

- 对整个筹办过程进行总结，为未来活动提供参考。

流程图仅供参考，具体流程可能因公司需求和年会规模的不同而有所调整，在筹办过程中，请确保与所有相关人员保持沟通，确保各项任务按时完成，祝您的年会圆满成功！