年会活动赞助商方案策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的目标、预算、参与人群以及赞助商的需求等多个方面，以下是一个年会活动赞助商方案策划的基本框架和步骤。

明确年会活动目标

需要明确年会的主题、目的和预期的参与人群，这将有助于确定赞助商的需求和期望，以及赞助商与年会的契合度。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括活动策划、场地租赁、餐饮、音响设备、嘉宾邀请、赞助商费用等各项开支，在制定预算时，应考虑到赞助商的投入和回报，为赞助商预留一定的费用空间。

确定赞助商类型

根据年会的主题和目标，确定需要的赞助商类型，可以是行业内的领军企业、知名品牌、或者是与年会主题相关的企业等，要考虑到赞助商的规模和影响力，以确保他们能够为年会带来足够的资源和支持。

制定赞助方案

针对不同的赞助商类型，制定不同的赞助方案，每个方案应包括赞助金额、赞助形式（如现金、物资、服务等）、回报内容等，回报内容应与赞助商的需求和期望相匹配，包括品牌曝光、产品展示、现场宣传等。

与赞助商沟通

与潜在的赞助商进行沟通，介绍年会的主题、目标、规模和预期效果，以及为他们量身定制的赞助方案，在沟通过程中，要充分了解赞助商的需求和期望，以便为他们提供更好的支持和回报。

签订合同

当与潜在的赞助商达成共识后，应签订一份合同，明确双方的权利和义务，合同应包括赞助金额、支付方式、回报内容、活动时间表等细节，在签订合同时，要确保双方都清楚了解合同内容，并遵守合同规定。

活动执行与跟进

在活动执行过程中，要确保赞助商的权益得到保障，为他们提供必要的支持和帮助，活动结束后，要及时向赞助商反馈活动效果和回报情况，并保持长期的合作关系。

宣传与推广

在年会筹备和进行过程中，要充分利用各种渠道进行宣传和推广，提高年会的知名度和影响力，这包括社交媒体、新闻媒体、行业论坛等，在宣传和推广中，要强调赞助商的贡献和支持，提高他们的品牌形象和知名度。

活动结束后，要对整个赞助商方案进行总结和反馈，分析活动的成功之处和不足之处，总结经验教训，为今后的活动提供参考，要向赞助商收集反馈意见和建议，以便改进未来的合作。

是一个年会活动赞助商方案策划的基本框架和步骤，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和完善。