年会活动策划任命书

任命背景

鉴于公司即将举办年度盛大的年会活动，为确保活动的顺利进行和高质量的策划执行，现根据公司内部管理规定，特此任命XXX同志为本次年会的活动策划负责人。

被任命人信息

姓名：XXX

职位：活动策划负责人

所属部门：XXX部门（或活动策划部门）

任命目的

本次年会是公司一年一度的盛大活动，旨在回顾过去一年的工作成果，展望未来，加强团队凝聚力，提升员工士气，为确保年会活动的成功举办，特任命XXX同志为活动策划负责人，负责年会的整体策划、组织与执行工作。

职责与任务

1、负责年会的整体策划，包括主题确定、节目安排、场地布置、活动流程等；

2、组织并协调年会各项工作的进度，确保活动按计划顺利进行；

3、负责与相关部门沟通协调，确保年会各项工作的顺利实施；

4、监督活动预算的执行情况，确保活动成本控制在预算范围内；

5、负责年会的宣传工作，包括邀请函的制作、宣传资料的准备等；

6、确保年会活动的安全与秩序，预防突发事件的发生。

任期期限

本次任期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，即年会活动结束之日。

权利与义务

1、被任命人享有策划、组织、执行年会的权利；

2、被任命人需承担策划、组织、执行年会的义务，确保活动的顺利进行；

3、被任命人需遵守公司的相关规定，认真履行职责，确保活动的成功举办。

附则

本任命书自发布之日起生效，如有任何疑问或需要进一步了解相关信息，请及时与人事部门联系，本任命书的解释权归公司所有。

特此任命！

公司名称（盖章）：__________

日期：XXXX年XX月XX日