年会策划的开会流程是确保年会顺利进行的关键步骤，以下是一个年会策划的开会流程示例：

会议准备阶段

1、确定会议目的和主题：明确年会的主题和目的，确保所有参与者都清楚了解。

2、组建策划团队：根据年会规模和需求，组建一个由不同部门人员组成的策划团队。

3、分配任务：根据团队成员的专长和可用时间，分配策划任务，如场地布置、节目策划、餐饮安排等。

会议召开阶段

1、开场致辞：由主持人或负责人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、介绍流程：详细介绍年会的整体流程，包括各个环节的时间安排和内容。

3、讨论策划细节：根据年会主题和目的，讨论并确定各项策划细节，如节目安排、互动环节、餐饮安排等。

具体流程安排

1、节目策划与排练：根据讨论结果，安排节目内容和排练时间，确保节目与年会主题相符，并提前进行排练。

2、场地布置：确定场地布局，包括舞台、观众席、休息区等，根据年会主题进行装饰，营造氛围。

3、餐饮安排：确定餐饮供应商，安排餐品和饮料，确保餐饮质量符合参与者的需求。

4、互动环节设计：设计互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

5、时间安排：根据各项任务的重要性和紧急程度，合理安排时间，确保各个环节的顺利进行。

会议后期阶段

1、总结与反馈：在会议结束时，对年会的策划和执行进行总结，收集参与者的反馈意见。

2、跟进任务：对于未完成的任务，制定跟进计划，确保按时完成。

3、整理资料：整理年会的照片、视频等资料，制作成电子相册或视频，留作纪念。

4、反馈与调整：根据参与者的反馈意见，对年会策划进行总结和调整，为下一次年会提供参考。

是一个年会策划的开会流程示例，具体流程可能因公司规模、年会主题等因素而有所不同，在策划过程中，要确保与所有参与者保持良好的沟通，确保各项任务按时完成。