中小型年会策划大赛是一个旨在激发创新思维、提升策划能力的竞赛活动，以下是一些关于如何策划中小型年会的建议和步骤，这些建议也可以作为参赛者在年会上展示自己策划能力的参考。

确定年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和需求，主题可以是一个节日、一个事件、一个概念或者一个公司的里程碑等。

确定年会目标

明确年会的目标，是为了庆祝公司的成就、加强团队凝聚力、激励员工还是展示公司文化等，目标的不同将影响整个年会的策划和执行。

制定策划方案

1、场地选择：根据年会的规模、预算和主题选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅或者户外场地等。

2、节目安排：根据年会的主题和目标，安排一系列的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、领导致辞等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的注意力。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐或者自助烧烤等不同的餐饮形式，要确保食品的质量和卫生。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖游戏、团队竞赛等，以增强员工的参与感和团队凝聚力。

5、宣传与邀请：制定宣传方案，通过公司内部渠道和社交媒体等途径邀请员工参加，制作邀请函和海报等宣传材料，提前告知年会的时间、地点和主题等信息。

执行策划方案

在年会当天，按照策划方案执行各项活动，要注意活动的流程安排、时间控制以及现场秩序的维护，要关注员工的反馈和需求，及时调整活动内容和形式，确保年会取得良好的效果。

年会结束后，对整场活动进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的年会策划提供经验和教训。

在中小型年会策划大赛中，参赛者可以按照以上步骤展示自己的策划能力，同时还可以注重创新和创意的元素，如利用现代科技手段、增加互动环节等，以吸引评委和观众的注意力，要确保整个年会的策划和执行过程符合公司的文化和价值观，以展现公司的形象和实力。