1、主题设定：

确定年会的主题，这通常与公司的文化、年度目标或活动目的相关，主题不仅决定了年会的整体风格和氛围，还为后续的策划提供了方向。

2、目标和宗旨：

明确年会的目标和宗旨，例如是庆祝公司的年度成就、加强团队凝聚力、激励员工等，这有助于确定年会的具体内容和形式。

3、时间和地点：

选择合适的年会时间和地点，时间上要考虑员工的可用性以及节假日等因素；地点则要根据预算、活动形式和参与人数来选择。

4、节目和活动策划：

设计年会中的各种活动和节目，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，这需要考虑到参与者的兴趣和互动性，以及如何展现公司的文化和价值观。

5、邀请和嘉宾：

确定年会的邀请对象，包括公司员工、客户、合作伙伴等，如有需要，还可以邀请嘉宾进行演讲或表演。

6、视觉和装饰：

设计年会的视觉形象，包括标志、海报、背景板等，布置会场，使其符合主题和氛围，给参与者留下深刻印象。

7、餐饮和交通：

安排年会的餐饮，包括菜品选择、餐饮服务和餐饮区域布置等，还需考虑参与者的交通问题，如提供交通指南或安排接送等。

8、预算和资金：

制定年会的预算，包括各项费用和支出的预估，确保在策划过程中合理分配资源，并控制成本。

9、执行和协调：

制定详细的执行计划，明确各项任务的分工和完成时间，确保所有相关人员之间的协调和沟通，以确保年会的顺利进行。

10、后期总结：

年会结束后，进行后期总结和评估，包括收集参与者的反馈和建议，分析活动的成果和效果，为今后的活动提供经验和参考。

就是年会策划的主要组成部分，每个部分都需要认真考虑和规划，以确保年会的成功举行。