年会会议策划书模板范文

基本信息

1、活动名称：公司年度盛典

2、活动时间：XXXX年XX月XX日

3、活动地点：XXX

4、参与人员：公司全体员工及特邀嘉宾

会议主题

本次年会的主题是“团结、创新、共进”，旨在回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，同时展望未来一年的发展目标。

会议目标

1、回顾公司过去一年的业绩及成果。

2、表彰优秀员工，激发团队士气。

3、分享公司未来一年的发展目标及战略规划。

4、加强员工之间的沟通与交流，增进团队凝聚力。

5、营造欢乐、和谐的年会氛围，让员工感受到公司的关怀与温暖。

1、开场致辞（时间：XX分钟）

主持人介绍年会主题及目的，公司领导发表致辞。

2、回顾过去一年（时间：XX分钟）

播放公司年度回顾视频，公司领导总结过去一年的工作成果及业绩。

3、表彰优秀员工（时间：XX分钟）

对优秀员工进行表彰，颁发奖项及奖金。

4、分享公司未来发展规划（时间：XX分钟）

公司领导分享未来一年的发展目标及战略规划，各部门负责人介绍本部门的工作计划及目标。

5、团队游戏及互动环节（时间：XX分钟）

安排团队游戏及互动环节，增进员工之间的沟通与交流。

6、年会晚宴（时间：XX分钟）

安排丰盛的晚宴，让员工在欢乐的氛围中共享美食。

7、结束语（时间：XX分钟）

公司领导发表总结性致辞，感谢员工的辛勤付出，鼓励大家在新的一年里再创佳绩。

场地布置及设备需求

1、场地布置：会场布置以喜庆、欢乐为主题，悬挂彩旗、气球等装饰物，舞台背景以公司logo及年会主题为主。

2、设备需求：投影仪、屏幕、音响设备、话筒、灯光设备等。

餐饮安排

1、餐标：根据参与人数及预算确定餐标。

2、菜品种类：安排丰盛的菜肴，包括冷菜、热菜、汤品、主食等。

3、饮品：提供饮料、酒水等。

预算及资金筹措

1、预算：根据会议内容、场地布置、餐饮安排等需求制定预算。

2、资金筹措：由公司承担全部费用。

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地安全，安排专人负责现场安全及秩序维护。

2、风险控制：制定应急预案，应对可能出现的风险及突发情况。

执行团队及分工

1、策划组：负责整体策划及协调工作。

2、执行组：负责场地布置、设备准备、餐饮安排等具体工作。

3、安保组：负责现场安全及秩序维护工作。

4、宣传组：负责年会宣传及报道工作。

后期工作安排

1、整理会议资料，包括照片、视频等，进行归档保存。

2、对年会活动进行总结，分析活动效果及不足之处，为今后的活动提供参考。