经销商年会晚宴策划书

概述

本次经销商年会晚宴旨在加强公司与经销商之间的合作关系，提高经销商的归属感和忠诚度，同时展示公司的品牌形象和产品优势，晚宴将通过美食、音乐、表演等元素，营造一个欢乐、和谐的氛围，让所有参与者感受到公司的关怀和温暖。

目标与主题

目标：加强公司与经销商之间的沟通与交流，提高经销商的满意度和忠诚度。

主题：共融共赢，携手发展。

时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日，晚上X点至X点。

地点：某五星级酒店宴会厅。

参与人员

公司领导、经销商代表、员工代表等。

晚宴流程策划

1、签到与接待（X点-X点）：为来宾提供签到服务，并安排座位，提供饮料和小食供来宾享用。

2、开场致辞（X点-X点）：公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、晚宴正式开始（X点-X点半）：上菜，播放背景音乐，进行餐间交流。

4、节目表演（X点半-X点）：邀请专业演出团队进行表演，如歌舞、魔术等。

5、互动环节（X点-X点）：设置游戏环节或抽奖活动，增强现场氛围。

6、晚宴结束（X点后）：感谢来宾的参与，提供交通指引和送别服务。

餐饮与酒水安排

1、菜品种类：根据来宾的口味和饮食习惯，安排丰富的菜品，包括冷菜、热菜、海鲜、肉类、素菜等。

2、酒水安排：提供红酒、白酒、啤酒、饮料等供来宾选择。

3、特殊需求：为有特殊饮食需求的来宾提供相应的餐食安排。

场地布置与氛围营造

1、场地布置：宴会厅布置得温馨、典雅，设置主题背景板、花艺装饰等。

2、灯光音响：提供充足的灯光和音响设备，确保节目表演和互动环节的效果。

3、氛围营造：播放轻松愉悦的音乐，营造欢乐的氛围，在适当的时候进行灯光变化，增强现场的视觉效果。

活动策划与执行

1、节目表演：邀请专业演出团队进行表演，确保节目的质量和观赏性，可安排公司员工代表进行才艺展示，增强员工的归属感和参与感。

2、互动环节：设置有趣的游戏环节或抽奖活动，增强现场的互动性和趣味性，准备充足的奖品，以激发来宾的参与热情。

3、活动执行：确保活动的顺利进行，包括现场秩序维护、设备调试等，安排专人负责来宾的接待和引导。

预算与费用分配

详细列出晚宴的预算和费用分配，包括场地租赁费、餐饮费、酒水费、节目表演费、活动策划费等，确保费用合理分配，不超预算。

晚宴结束后，进行后续工作，如清理场地、结算费用等，进行活动总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。