年会策划书是组织年会的详细计划，它包括活动的目标、主题、时间、地点、活动内容、预算等重要信息，以下是一个年会策划书的格式及范文供参考：

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时间：XXXX年XX月XX日

地点：XXX

目录

1、引言

2、活动目标

3、活动主题

4、活动时间与地点

5、活动内容与流程

6、预算与费用分配

7、宣传与推广

8、人员组织与分工

9、安全与应急预案

10、总结与展望

（一）引言

简要介绍本次年会的背景和目的，以及策划此活动的意义。

（二）活动目标

明确本次年会的核心目标，如增强团队凝聚力、展示公司文化等。

（三）活动主题

确定年会的主题，如“携手共进，共创未来”等。

（四）活动时间与地点

明确年会的具体日期、时间和地点，包括场地布置和设备需求。

（五）活动内容与流程

1、迎宾与签到：设置签到台，安排迎宾人员，确保参会人员顺利签到。

2、开场致辞：由公司领导或嘉宾进行开场致辞。

3、主题演讲：邀请行业专家或公司内部优秀员工进行主题演讲。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，供参会人员用餐。

6、节目表演：邀请员工或外部团队进行节目表演，展示才艺。

7、闭幕致辞：由公司领导进行总结性发言，宣布年会结束。

8、其他活动：如有需要，可增加其他活动，如颁奖典礼、表彰大会等。

（六）预算与费用分配

列出活动所需的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演等费用，并详细分配各项费用的预算。

（七）宣传与推广

制定宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，以提高年会的知名度和参与度。

（八）人员组织与分工

明确各部门的职责和分工，包括活动策划、场地布置、签到接待、节目表演等，确保活动顺利进行。

（九）安全与应急预案

制定安全措施和应急预案，确保参会人员的安全，包括消防安全、医疗急救等方面的准备。

（十）总结与展望

对本次年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴，同时展望未来，规划下一年的活动计划。

附件（如有需要）

可附上相关材料，如场地布置方案、节目表演名单等。

是一个年会策划书的格式及范文供参考，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。