你需要确定表格的框架和内容，年会前期策划表格通常包括以下几个部分：

1、策划基本信息

2、年会主题和日期

3、预算和费用

4、地点和设施

5、节目和活动安排

6、人员分工和职责

7、物资准备

8、宣传和推广

9、后期总结

设计表格的列和行

根据上述框架和内容，设计表格的列和行，你可以将策划基本信息放在表格的第一行，包括策划人、策划时间等；然后是年会主题和日期的相关内容，如主题名称、日期等，你可以根据需要添加更多的行和列来详细记录各项内容。

根据设计好的表格框架和列行，开始填充表格内容，在预算和费用部分，你可以列出各项费用（如场地租赁费、餐饮费、节目表演费等）及其预算金额，在节目和活动安排部分，你可以列出每个节目的名称、表演者、排练时间等信息，在人员分工和职责部分，你可以列出每个人的职责和工作内容等。

注意事项

1、表格要清晰明了，易于阅读和理解。

2、表格中的内容要详细、准确、完整。

3、根据实际情况调整表格的框架和内容，确保表格能够满足你的需求。

4、在制作过程中，可以与团队成员进行沟通和讨论，确保大家对表格的内容和格式达成共识。

使用表格处理软件进行排版和美化（可选）

你可以使用表格处理软件（如Microsoft Excel、WPS表格等）对表格进行排版和美化，使其更加美观、易读，你可以调整字体、颜色、边框等，使表格更加清晰明了。

是制作年会前期策划表格的基本步骤，希望对你有所帮助。