1、收集相关发票和凭证：确保您有年会策划服务费的发票、合同、付款凭证等相关文件。

2、分析会计科目：将年会策划服务费归类为“营业费用”或“管理费用”，具体取决于该费用是属于公司日常运营还是管理活动的一部分。

3、记录会计分录：

* 如果您使用会计软件或ERP系统，按照系统的指引录入相应的会计分录。

* 如果您手动做账，需要制作T型账户或会计分录表格，记录借方和贷方的金额，借方包括费用科目和相应的明细科目，贷方为“银行存款”或“现金”等支付科目。

4、登记会计账簿：将会计分录记入相应的会计账簿，如总账、明细账等。

5、编制财务报表：在会计周期结束时，根据会计账簿的数据编制财务报表，如利润表、现金流量表等。

6、税务处理：根据当地税法规定，正确处理税务事项，如计算应缴税费、申报纳税等。

7、归档与保管：将相关文件、凭证、账簿和报表归档保管，以备查验。

具体的做账方法和流程可能因公司规模、财务制度等因素而有所不同，建议咨询公司财务部门或专业会计师以获取更详细和准确的指导。