三亚年会设计方案策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括活动主题、场地选择、活动流程、餐饮安排、节目策划等，以下是一个基本的策划方案，供您参考。

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和员工的特点相符合，同时要考虑到三亚的旅游资源和特色，可以选择“海岛狂欢”、“热带风情”等主题。

场地选择

根据主题和参与人数选择合适的场地，在三亚，可以选择海滩、度假村、酒店或会议中心等场地，确保场地能够容纳所有参与者，同时具有良好的设施和服务。

活动流程

1、签到与迎宾：设置签到台，为参与者提供欢迎饮料和小食，安排迎宾表演，营造欢乐氛围。

2、开幕式：由公司领导发表致辞，介绍公司过去一年的成绩和未来展望。

3、节目表演：安排员工自编自演的节目，展示公司的团队精神和员工才艺，可以包括舞蹈、歌曲、小品等形式。

4、互动环节：设置游戏环节或抽奖环节，增强参与者的互动和乐趣。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，提供当地特色美食和饮料。

6、主题活动：根据主题安排相关活动，如海滩派对、篝火晚会等。

7、闭幕式：总结年会活动，感谢参与者，并安排送别环节。

餐饮安排

1、餐标：根据预算确定餐标，确保菜品的质量和口味。

2、菜单设计：结合当地特色和参与者的口味需求，设计菜单，可以包括海鲜、热带水果、当地特色菜肴等。

3、餐饮服务：选择专业的餐饮服务团队，确保餐饮服务的质量和效率。

节目策划

1、节目类型：根据参与者的特点和需求，安排不同类型的节目，如歌唱、舞蹈、小品、互动游戏等。

2、节目排练：提前组织节目排练，确保节目质量和表演效果。

3、节目彩排：在年会前进行节目彩排，确保整个流程的顺畅和节目的精彩。

其他注意事项

1、安全保障：确保场地的安全设施完善，如消防设施、急救设施等，安排专人负责安全工作，确保参与者的安全。

2、交通安排：为参与者提供便捷的交通方式，如安排接送车辆或提供交通指南。

3、礼品准备：准备一些小礼品作为奖品或纪念品，增强参与者的归属感和满意度。

4、摄影留念：安排专业摄影师进行现场拍摄，留下美好的回忆。

5、环保意识：在活动中倡导环保意识，如减少一次性用品的使用、分类垃圾等。