1、明确需求和目标：在寻找年会策划之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本需求和目标，这有助于更好地找到符合需求的策划公司或个人。

2、寻找资源：可以通过网络搜索、朋友推荐、行业协会等途径寻找杨浦区的年会策划公司或个人，也可以参考以往客户的评价和口碑，了解其服务质量和专业程度。

3、筛选比较：对收集到的资源进行筛选和比较，可以从公司的资质、经验、创意、服务等方面进行评估，也要考虑预算和需求匹配度等因素。

4、沟通交流：选择几家符合要求的年会策划公司或个人，与其进行沟通交流，在沟通中，可以了解其对于年会的理解和创意，以及对于细节的把握和执行能力，也可以询问其以往的成功案例和客户反馈。

5、确定合作对象：根据沟通结果和比较评估，选择一家合适的年会策划公司或个人，在确定合作对象之前，要确保双方对于年会的需求和目标有明确的了解和共识。

6、签订合同：在确定合作对象后，要签订合同，明确双方的权利和义务，合同中要包括年会的具体内容、执行计划、预算、付款方式、违约责任等条款。

7、执行与跟进：在年会策划执行过程中，要与策划公司或个人保持密切的沟通和跟进，确保年会的顺利进行，也要及时处理可能出现的问题和挑战。

选择杨浦区年会策划需要综合考虑多方面因素，包括需求和目标、资源寻找、筛选比较、沟通交流、确定合作对象、签订合同以及执行与跟进等，只有选择了一家专业、可靠、有创意的年会策划公司或个人，才能确保年会的成功举办。