1、专业活动策划公司：这是最直接的方式，专业活动策划公司通常有经验丰富的团队，可以提供从概念到执行的全方位年会策划服务。

2、公司内部团队：如果公司有专门的活动策划或市场团队，可以自行进行策划，这需要团队具备丰富的经验和创意，以及了解公司的文化和需求。

3、在线服务平台：现在有很多在线服务平台提供年会策划服务，可以通过这些平台获取灵感和资源，或者寻找专业的策划师进行定制。

无论选择哪种方式，都应该考虑以下因素：

1、预算：确定年会的预算，这将影响策划的规模和细节。

2、目标与主题：明确年会的目标和主题，这将有助于确定活动的形式和内容。

3、参与人员：了解参与人员的背景和需求，以便更好地定制活动。

4、地点：选择合适的地点，考虑交通、设施、氛围等因素。

5、时间：确定活动的时间，避免与其他重要活动冲突。

在选择策划地点时，建议进行市场调研，比较不同供应商的服务质量、价格和创意水平，选择最合适的合作伙伴，与策划公司或团队充分沟通，确保理解彼此的需求和期望，以便达成最好的效果。